豫油運辦﹝2012﹞50號 

關于印發《河南石化運輸有限公司公文處理辦法》的

通       知

公司所屬各單位、機關各部門：

為了進一步規范公司公文處理工作，在參照勘探局印發的《河南油田公文處理辦法的通知》（豫油辦﹝2012﹞168號）的基礎上，結合公司實際制定了《河南石化運輸有限公司公文處理辦法》?，F印發給你們，請認真遵照執行。

附件：《河南石化運輸有限公司公文處理辦法》

二○一二年九月十三日

抄送：公司董事會、監事會、經營班子成員，存檔（2）

河南石化運輸有限公司公文處理辦法

為促進河南石化運輸有限公司公文處理工作規范化、制度化、科學化，更好地服務于公司生產經營及各項管理工作，在參照勘探局印發的《河南油田公文處理辦法的通知》（豫油辦﹝2012﹞168號）的基礎上，結合公司實際特制定本辦法。

一、總則

1. 河南石化運輸有限公司公文是在生產經營建設和管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家及上級單位、部門的方針政策；發布規章制度，施行管理措施，指導、布置和商洽工作；請示和答復問題，報告、通報和交流情況的重要工具。

2.公文處理工作必須嚴格執行國家法律、法規和公司有關規定，確保國家秘密和企業商業秘密、工作秘密的安全。

3.公司黨政辦公室是公司公文處理工作的管理機構，主管公司機關各部門和各下屬單位的公文處理工作。

二、公司常用的公文種類

1.決定：適用于對重要事項或者重大行動作出決策和部署，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

2.通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

3.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4.通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

5.通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。

6.報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

7.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

8.批復：適用于答復下級機關請示事項。

9.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

10.紀要：適用于記載、傳達會議主要情況和議定事項。

三、公文格式

1.公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

2.電子公文嚴格執行辦公自動化系統設定的程序模塊、權限操作。公文擬辦部門（單位）按照程序要求填寫“文件處理單”，上傳公文草稿，并按照程序要求及時做好送核稿、封發等工作，黨政辦公室要及時做好公文審核、送簽發、排版、編號、歸檔等工作。

3.提倡無紙化辦公，特殊情況需使用書面公文的，要嚴格按照要求程序報送?；鶎訂挝唬ú块T）有關投資等請示類公文，一律打印蓋章后報送黨政辦公室，由黨政辦公室填寫“來文呈閱表”逐級報批。公文用紙幅面采用國際標準A4型。

4、電子或書面公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。

四、行文規則

1.行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2.屬于部門職權范圍內的事務，由部門自行行文。

3.凡公司基本制度已作出明確規定的，一律不再制發文件。公司現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。

4.請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

五、附則。本辦法自即下發之日起實施，由河南石化運輸有限公司黨政辦公室負責解釋，原辦法即行廢止。

二○一二年九月十四日